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组织年会不仅是企业的重大活动,也是年底为员工举行的重要活动。但是,年会活动策划人员在策划年会时一定要更加注意会场的布置,因为这会影响到所有与会者的情绪,甚至关系到年会活动的成功举办。

第一,年会活动的舞台会场安排必须保证现场的音频不出故障,并确保能够创造一个良好的会场,以帮助企业员工和参加年会活动的人员为年会活动创造一个良好的场所,充分调动人们参与年会活动的积极性。

第二,在安排年会活动的场景时,为了更好地突出企业的文化内涵,对企业起到宣传作用,年会活动的策划公司可以安排专人对场馆两侧的公司概念进行宣传。例如,展示企业文化的旗帜,展示公司产品的旗帜,以及表达公司愿景和使命的口号等。只有这样才能更好地渲染年会活动的场景气氛。

第三,年会活动的策划除了要注意以上两类场馆的布局外,还要注意颁奖台的布局。如果公司利用年会活动对年度季度优秀员工进行表扬,可以在会场后面悬挂年度季度表现前十名员工的照片,并提前布置讲台,为塑造良好的颁奖典礼做准备在年会活动期间。

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