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说到筹办开业庆典活动,作为深圳有数的开业庆典公司,今天来和大家聊一聊举办成都开业庆典活动的准备工作,希望通过这些分享,能够帮助大家在举办开业活动的时候更加得心应手。

一、活动目标的确立  

成都活动策划公司认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

二、活动传播方式的确立 

举办一个活动想要取得好的效果,没有宣传肯定是不行的,那么怎么让活动传播最大化呢?深圳活动策划公司告诉我们:

1、进行舆论的宣传 

举办开业仪式的之要目的是提高组织的知名皮和美誉皮,吸引社会各界的重视与关心。企业可运用的媒介包括:报纸、电台、广播、网络广告,或在告示栏中张贴开业售示,以引起公众的注意。一般在开业前的3—5天内发布。企业还可邀请新闻界的记者光临开业仪式,对组织的开业仪式进行采访和报道,进一步扩大组织的影响。

2、确定邀请名单,发放请柬

开业仪式成功与否,在很大程度上与参加典礼的主要宾客的身份、人数有直接关系。因此,在开业典礼前应优先考虑重点邀请地方领导、上级管理部门与地方职能部门的领导、合作单价与向行单位的领导、社会团体的负责人、知名人[新闻媒体等方面的人参加。为慎重起见,被邀请者的姓名要书写整齐,以表达对客人的敬意。填写好的请柬,由专人提前送达对方手中。发放请柬的时间些提前一周,便于被邀请者早做安排和准备。

三、安排接待服务

1、在举行开业典礼现场,一定要指派专人负责来宾的接待服务工作,主要负责来宾的迎送、引导、陪同和招待等。重要来宾的接待应由本单位的主要负责人亲自出面。做好接待工作,可以使来宾感到主人真挚的尊重和敬意。

2、要安排专门的接待室,接待室要求茶杯治浮,茶几上放置烟灰缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语林牌放置在接待室中,礼部来宾:要准备好来宾的签到处,准备贵宾的留言簿,最好是红色或金色锦缎留言册,同时准备好毛笔、砚、墨等留言用的文具。为了便于来宾了解组织的情况,可以印刷“宣传本单位的机构、产品服务等等

四、会场选择因素 

1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。   

2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。 

3、交通是否便利,停车位是否足够。 

4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、准备馈朋礼品

开业仪式上向来宾赠送的礼品首先要具有宣传性,可以选用本公司的产品,也可以在礼品的包装上印有公司的标志、广告用语、开业日期、产品图案、企业口号和服务承诺等。其次要突出独特性,赠送的礼品应当与众不同、独一无一,具有本公司鲜明特色,令人印象深刻。最后要突出纪念性,具有一定的纪念意义,从而使来宾对其爱护和珍惜。礼品要精心准备,匠心独运,体现一定的审美品味,才能产生很好的效果。