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周年庆典活动开始之前要想好的应急方案!

在策划活动活动的时候,大家一定要考虑到会有意外情况的发生。在周年庆典筹备的过程中,如果策划人员能在前期就想好的活动的应急方案,不仅能显示负责人员的专业性,还能保证活动更好的进行。成都周年庆活动策划公司小编给大家发福利了!帮大家整理了一篇应急方案。 



周年庆典会前

1、场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况

2、规划时,注意防火通道

3、参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)

4、设立应急小组


周年庆典会中及会后管理

1、准备备选方案

2、活动预警提示

3、物品保管提示

4、人身安全提示


周年庆典AV部分

1、现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。

2、活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。


周年庆典彩排

1、彩排非常重要,庆典、演员、主持人均需到场参加

2、在活动前庆典需就各环节进行内部调试

3、在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排